議会におけるタブレット導入によっての活用法について

過日1月17日、上記を内容とする議員研修(視察)で飯能市に。幸手インターから圏央道で約1時間半。圏央道は引っ切りなしに車、特に大型トラックが行き交い、まさに埼玉県を東西に結ぶ主要道路として大きな効果を発揮していると感じました。

さて、視察先の飯能市について少し。財政規模は一般会計、特別会計を合わせて約480億円.。都心から約50km圏内に位置する人口79,708人、面積193?の市です。平成17年に旧名栗村と合併、県内3番目の面積に。市域の76%が森林で、自然資源も豊富です。

この飯能市議会は現在、議員定数が19人。タブレット端末を使った議会のICT化の先進地です。取り組みを始めた背景には、飯能市が環境マネジメントシステム(ISO14001)に取り組んできたことがありました。市のISO活動で、電気使用量削減やごみ排出量削減は概ね達成したが、紙使用量の削減が難しい。そこで、議会でも「情報通信技術(Ict)活用による議会改革の1つとして、紙の削減に取り組むことになったという。

さて、平成24・25年度のペーパーレス化による費用や紙使用量の削減効果は、議員全員協議会の資料、本会議会議録冊子分など約10万枚/年の削減効果と、他にも経費削減や環境負荷の低減など様々な効果が発揮されているということでした。

以下が取り組みの経費です。「自己負担」とは、タブレット端末を全議員に貸与しており、議員が私的に使った分は自己負担として、公費や政務活動費と別に按分して負担しているそうです。

◆費用(議会費) 決算額

?導入費用合計 :約346万円
①初期費用 :205万円 ・・・ネットワーク構築、備・消耗品費
②維持費用 :141万円 ・・・通信費(24台)、セキュリティソフト約9万円、
ネットワーク保守委託約11万円(h25年度?)
?1台当たり通信費 : 年額約68,000円、月額約5,700円
?費用負担(約68,000円の内訳)
公費 4/6 約 54,300円
政務活動費 1/6 約11,300円 自己負担 1／6 約11,300円
?端末機器使用 :実質負担額0円(通信会社キャンペーンにより)

♥さて、飯能市さんでは3.11により環境への意識が高まり、議会へのタブレット端末の導入につながった。更に議会が同じ先進地の神奈川県逗子市さんと民間通信会社と共同でソフト開発をするなど、これも先進的。先立ちできる議員さんがいたというのも大きい。また、平成24年6月定例会からは、本会議一般質問でもタブレット利用を開始。現在では災害時に身近な災害状況を写真等で議会事務局に送って、情報を共有。市の災害対策支援として役立てるような仕組みも運用しているということでした。
最近、幸手市議会でもインターネットを通して配信されるお知らせが増えています。予算書や決算書なども市のHPで検索できます。幸手市でも今後、議会改革及び環境問題の観点から電子データの活用やペーパーレスについて検討していくことになるでしょう。目的とルールづくりさえうまくできれば、運用は無限。そんな印象です。

議会最終日追加議案 決議案第2号「適正な行政事務執行を求める決議」

昨日は上記追加議案が二人の議員から提出されました。私が先の号の賛成討論でも取り上げたように近年、不適正な事務処理が続いており、今議会も昨年度の決算が終わった事務処理にミスが発覚して補正予算で対応した経緯はお知らせしている通りです。そこで議会として改めて再発防止と反省を促す主旨でこの決議案が提出され、辛うじて7対6で可決に。本来、このような決議は全会一致が相応しいのでしょうが。僅差で何とか可決されました。

【適正な行政事務執行を求める決議】
今議会、平成29年度の決算承認済の土地開発公社の市に対する西口区画整理事業用地の処分において、事務処理の誤りにより7100万円余の不足金が判明し、急遽そのための補正予算を議決するに至った。
更には、近年、同一事業者の開発申請書の市長名の誤りが2年2回にわたり、多くの関係者の決裁印を押印されながら発見されないままに許可されたこと、長年にわたり不適切な補助金事務執行が続けられてきたこと、例月出納検査の数値の誤り等と数々の事務執行上の問題が発生した。
また、いずれもこれらは情報公開条例による公開請求や市議会の指摘により明らかになったものであって、事務決裁段階や市の内部調査によるものではない。この事は市の行政事務は間違いはなく正しいものと信頼されている市民の期待に背き、一体何があるのだろうと疑念を生ずるものであり誠に遺憾であり残念なことである。
公務員としての自覚と職責、組織としての統治力の欠如に起因するものと思わざるを得ない。よって市民からの信頼確保のためにも、市民からの負託を受けた職員、市民全体の公務員としての責任に鑑み、憲法、法律、条例、規則、規定を遵守し、f市民の福利増進のためさらなる研修・研鑽に努められ適正な行政事務執行が図られるよう求めるものである。

以上決議する。
平成30年12月21日 幸手市議会

♥いろいろな考え方はあるのでしょうが、結果として反対をした複数の議員による質疑応答の後、反対討論もあり。私は「けじめ」は大事だと思っています。今回も一つのけじめとして決議に賛成。反対は6名。賛成したのは提出者の武藤議員、大山議員と、公明両小林議員、大平議員 会派先進の中村議員と松田の7名でした。現在、幸手市議会は14人。議長を除くと13人ですからあわやという。市幹部からも「当然」と受け止める声が聞かれる内容ながら、議会はなかなか一枚岩といかない。

今日は12月議会最終日です

12月議会は議案数は日程は通常通り、議案数も少なかったのですが、何というか、重みのある議会だったなあという感想です。先日18日の「第6次総合振興計画審査特別委員会」の審議後、ブログが更新できていませんでしたので、概要を少し。

まず、総合振興計画というのは何かというと、幸手市の未来、今後10年間の未来の設計図です。てっぺんに基本構想という大きな将来像があり、それを実現するため5年ごとに分けて前期・後期基本計画がある。さらにそれを毎年度事業に落とし込む実施計画があり、実施計画は3年ローリング方式で効果検証しながら改善・見直しをしていく。そんな構成で成り立っています。この他、各種計画も総合振興計画に則って作成される。故に、総合振興計画は市の最上位計画とされています。
基本構想・計画に位置付けられていないことは事業化も予算執行もできませんので大事な計画です。作成には市民意識調査や市民検討委員会、審議会など多くの人が関わります。議会には素案の段階で意見を、そして案の段階で今回のような審議の機会があります。そのような過程の中、議会が最終判断としてこの計画の可否を決めるのが今日です。

これからの10年は様々なことが変化してくることが想定される前提で、市民の皆様を守っていくための市のやるべきことが十分網羅されているかを確認し、責任を持って可否の判断をするためにいろいろな質問を準備して臨みました。

以前も書きましたが、議員が質問する目的は、もちろん、良くないと思うことを糾弾するという面もありますが、多くの場合は「情報」を引き出し確認するという作業でもあります。可否判断の基礎は情報と把握です。
そして、行政が執行する1000程もある事業の全てを市が市民に説明をするのは難しいことで、議員の質問に答弁する中で明らかになることはたくさんあります。様々な視点で質問をすることで全容が炙り出され透明感が増す。そして、是正すべきは是正を促す。議員の質問は逆に言えば市が説明責任を果たせる機会を作っているとも考えられます。
私はそう考えています。ですから、敢えていろいろな質問をするよう心がけています。

さて、そのようなことで、幸手市の未来の設計図である総合振興計画は18日の特別委員会は賛成多数で可決。私も賛成をしました。多くの質問をして賛成と判断しました。総合振興計画はいわば「土俵」です。土俵を否定して、土俵なくして相撲は取れません。

さて、今日は議会最終日。総合振興計画をはじめ、全ての議案が採決されます。

今日で3つの常任委員会の審議が終了

12月もあとわずかとなってきました。今日で幸手市議会の各常任委員会の審議が終了。あとは18日の特別委員会を残すのみとなりました。

18日の特別委員会は、来年度に切り替えとなる市の最上位計画である「幸手市総合振興計画」について審議をします。市の様々な施策は各種計画に基づいて起案され実行されますが、大元は総合振興計画です。総合振興計画は前期・後期各5年ごとに指標を設定して、その達成を目指して計画を管理しながら推進していきます。市長であっても、議会であっても、総合振興計画に位置付けられていないことは起案することはできません。それくらい"重い"位置付けがされているのが総合振興計画です。今後10年の計です。

今朝の新聞に幸手市内で起きた痛ましい事件が載っていましたね。事件についてこれ以上ここで触れるのは差し控えますが、このような痛ましく悲しい事件が二度と起きないよう、「共感のまちづくり」を粛々と進めていく。私は5万人のまちだからこそ顔の見える暖かなまちづくりはできる。そう信じています。そのようなまちづくりを目指して18日の審議に臨みたいと思います。

♥私ごときに何ができるかはわかりませんが、何か困った時は私にもお話し下さい。絶対に一人で抱えない。相談することを諦めないで。せめて相談のできる窓口にお繋ぎいたします。

ポイントは、「高齢者が娘や息子に頼らずとも自立した生活を続けることができる」まちづくり

去る12月11日。会派先進は議会前の時間をいただき、市長に「来年度予算編成に関する予算要望書」を提出してきました。

先のブログでも申し上げたように、幸手市の財政が非常に厳しい中で、計画的な財政運営がなされることが必至ですが、私たち先進は、まず、市が進める大型事業については西口土地区画整理事業の遅滞なき推進、合わせて今、区画整理地内と南伸が進む杉戸・幸手・栗橋線の計画的な北伸の推進を。
生活関連では、表題の通り、高齢化が進む幸手市において、高齢者のみならず、家族の負担を軽減し、高齢者が健やかに生活できる環境づくりに鋭意、取り組んでいただきたいと述べました。

年齢を問わず、健康への意識が高い昨今、特に高齢者がなぜ、健康意識が高いのか。幸手市では健康寿命が伸びているということのようです。市の施策の結果もあるでしょうし、個人として生活のQOLを高めたいとの意識もあると思いますが、私は、とにかく「娘や息子たちの世話にならないように自立した生活を少しでも長く維持したい」そんな思いが底辺にあるのではないかと考えています。そのことも伝え、娘や息子に頼らずとも外出や買い物で困らない環境整備を、と訴えました。

これについては、直接訴えをいただくことも多く、また、市へのアンケートでも、高齢者だけでなく、40歳から64歳の方たち=病院などの送り迎えを担う家族など全世代が助かる施策です。

他にも、普段から皆さまと懇親し、お話しをお聞かせいただいていること等、多くの要望を書き込み、1つでも2つでも予算に反映されることを市長、同席してくださった副市長に要望しました。
予算編成権は市長にあり。私たちは要望するしかありませんが、会派として、厳しい財政ではありますが、これらの計画的推進を今後も確認していきたいと思います。