昨日のご報告です

　昨日の「松田まさよ議会活動報告会」についてご報告をいたします。昨日は、朝から住民集会があり、同日午後の報告会にもかかわらず、多くの皆さまにお越しいただき有意義な報告会となりました。ご来場くださった皆様に厚く御礼申し上げます。

　さて、報告会にお越しくださった皆様の中にはもっと、市政のいろいろな動きや事業についてお知らせをすることをご期待くださった方もいらっしゃったと思います。私も、そのようなご期待に応えたい気持ちは山々なのですが、何しろ、香日向問題含め、基本的な市政への信頼がない中で、事業の良し悪しを評価し難い状況であります。「ならぬものはならぬ」とチェックをしていると、自ずと、今の乱暴な市政、丁寧さを欠く市政から繰り出される事業の、結果的に問題点に着目した報告となってしまうことをご理解いただきたいと存じます。今は「幸手市民の財産を守る」ために、できることに精一杯取り組んでおります。

　現在も闇雲に反対している訳ではありませんが、これからは今まで以上に議会のチェック機能とはどのように発揮すればよいのか。そのために、何をどのように検証するのか。そのようなイロハの取得が私の今後の課題だと思っております。そして、もっといろいろな論点を整理してご提示できればと思っております。

　報告会の席でご参加者から「テーマを決めて勉強会を持ってはどうか」というご提案をいただきました。願ってもないことです。「論理的に」「数字を積み重ねて」科学的に課題を抽出する。そのために皆さまのお知恵をお貸しいただけるならこんない有難いことはありません。是非、実現したいと思います。その節はよろしくお願い申し上げます。

　

１月１１日「松田まさよ議会活動報告会」を開催いたします

　来たる１１日、上記報告会を開催いたします。昨年はなかなか報告会を開催できなかったのですが、皆さまに市政・市議会の現状をお伝えするとともに、皆さまからも忌憚のないご意見を頂戴したいと思っております。お忙しいこととは存じますが、皆さまには是非ご来場賜りますようよろしくお願い申し上げます。

　日時　：　平成２６年１月１１日　午後３時から
　　　　　　（報告会・懇親会合わせて２時間程度を予定しています）
　場所　：　幸手市コミュニティセンター和室

　なお、報告会の後、新年ということで、５００円会費で何か少しつまみながら、飲みながら、ざっくばらんにお話のできる懇親の場を設けさせていただきます。夕刻のお忙しい時間となってしまいますが、こちらも是非ご予定くださいますよう。

　併せて、ご案内です。すでに香日向地区にはチラシも配られていますが、昨年暮れに開催された香日向小学校跡利利用住民説明会で、このままで大丈夫なのかと危機感を持った住民の方による「緊急集会」が、同日午前９時３０分から、同じく幸手市コミュニティセンター集会室で開催されます。
　私は、先日、この会の方から出席を求める文書をいただき、出席させていただこうと思っています。住民の皆さまの中には「松田がこの会を先導しているのではないか」と疑念を持っておられる方もあるように聞き及んでおりますが、それは全く滅相もないことでありまして。

　議員の活動はまずは民意ありきです。香日向小学校問題は、住民軽視の進め方と市議会への不信がもととなって、住民監査請求や住民説明会などを求めながら、行政に対してしっかり対応されている会の皆さまが先にあって、皆さまに敬意を感じながら、私は私の議員としての立場で香日向小学校問題に取り組んでおりますので、是非、ご理解をいただきたいと存じます。

　押し迫ってのご案内ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。香日向地区以外にお住いの皆さまにも是非お出かけいただきたくお願い申し上げます。

説明責任について考える

　昨年から続く香日向小学校跡利利用の経緯や住民説明会などを振り返って「説明責任」ということを悶々と考えています。

　本来、行政は、幸手市でも、日常業務において法や様々な基準や契約などに則り、手順を踏んで落ち度なく行政を遂行していると私は思っています。しかしながら、香日向小学校問題で見たあのお粗末さは何なのか。そのギャップが私の中で統合できないのです。

　インターネットで「説明責任」と検索すると、いろいろな研究論文などが出てきます。理論は後で勉強するとして、私は、大阪市総務局が平成２０年に策定した「説明責任を果たすための公文書作成指針」に注目してみました。少し長いですが大事なことなので、以下に「はじめに」から抜粋します。

は じ め に
「情報公開と文書管理は車の両輪」と言われるように、情報公開制度のより一層の充実が求められる中、市政運営の透明性を向上させ、市民への説明責任を果たしていくためには、公文書の適正な管理は不可欠であり、ますます重要になっています。しかしながら、本市において、情報公開請求に対して非公開決定がされるものの中には、請求対象となる公文書が存在しないことにより非公開となるケースがあります。
そもそも作成すべき公文書が作成されていなかったり、作成されていても適正な管理がなされていなければ、情報公開制度の円滑で適正な運用ができないばかりでなく、市政に対する信頼を損なうことにもなりかねません。
そこで、不存在による非公開の事例を分析しました。

この分析結果に基づき、公文書の作成の要否や個人メモとの区別について特に留意すべき事項を明らかにすることにより、統一した取扱いを実現するとともに、公文書の作成・管理マインドを醸成していただくため、「説明責任を果たすための公文書作成指針」を作成しました。

１ 意思形成過程の文書についても、確実に作成されるようにすること
２ 決裁や供覧の手続を経ていない組織共用文書についても、適正な保存管理がされるようにすること

公文書の適正管理は、単に事務処理上の問題にとどまりません。情報公開制度とともに機能することにより、市政に対する市民の信頼確保と市全体の行政能力の向上にもつながります。そのためには公文書は確実に作成され、適切に保存管理されなければなりません。
職員の皆さんにおかれては、このことを再認識し、本指針を活用して公文書の適切な管理に努めてください。

♥いかがですか。説明責任に公文書管理が大切なことに改めて気付かされます。公文書を確実に作成し、適正に管理するということは情報公開を前提とした行政が遂行されるということです。住民説明会などでの市の説明に細かな部分でブレがあったように思います。幸手市の文書管理は「情報公開」を見据えた仕様になっているか。そうでなければわが幸手市でも見習っていただきたい。
　今後、私も少し掘り下げて研究してみたいと思います。

　

　

　
　

　

市の新着情報よりお知らせします

　幸手市ＨＰのトップページに掲載された１月の新着情報より２点、お知らせします。

　小型家電のリサイクルは幸手市で取り組む新しい事業です。ケータイ端末やゲーム機などを効率的に回収することによって、レアメタルなど希少な資源のリサイクルを促進します。駅の利便性に関する調査は、社会資本整備総合交付金の交付を得るための調査かと思われます。対象地域の皆さまには是非、ご協力を。
　最近は何でもＨＰで情報発信されますから、チェックを習慣化しないといけませんね。詳しくは市のＨＰ各課案内でお確かめください。

●情報１　1/7　使用済小型家電のリサイクルにご協力ください

■小型家電の出し方
① 資源性の高いものを効率よく回収するため、市内公共施設に設置してある「小型家電回収ボックス」に投入します。
※ 従来どおり、月2回収集の「燃やせないごみ」として出すこともできます。
■回収ボックスへ投入できる品目
　ボックスに投入できる使用済小型家電製品は、電気・電池で動き、大きさが縦横15cm×30cm以下のものです。
※投入する際、電池（充電式を含む）は外してください。

問合せ　環境課℡０４８０－４８－０３３１

●情報２　1/7　幸手駅周辺における駅の利便性に関する調査にご協力を

　幸手駅西口区画整理や橋上駅舎整備等に係る社会資本総合整備計画の策定にあたり、駅周辺における駅の利便性に関する調査を実施します。
　対象世帯には、1月下旬に調査票を配布しますので、ご協力をお願いします。
▼対象
　中1～5丁目、西1・2丁目、南1～3丁目に在住の人

問合せ　まちづくり事業課 ℡0480-43-1111内線583

　

新年あけましておめでとうございます

　皆さま、よいお年をお迎えでしょうか。私義、暮れから実家に帰省し、只今戻って参りました。

　今年は娘夫婦が孫を連れていっしょに帰省してくれたこともあり、父母、そして、義父母もたいへん喜んでくれました。京都や奈良もたいへん良いお天気でしたが、２９日、京都に向かう新幹線から見た富士山は本当にきれいでした。富士山が見えると車内アナウンスが流れて驚きました。世界遺産に登録されたからでしょうかね。

　初夢に富士山は見そびれましたが、皆さま、そして、我が家族にとってこの１年も良い年になるよう、心よりお祈り申し上げます。

　さて、旧年中のご愛読誠ありがとうございました。今日からまた、ブログを再開いたします。これからもよろしくお付き合いのほどお願い申し上げます。